SPORTS ACADEMY

Ενημέρωση και Συγκατάθεση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Ο ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΝΤΕΡΗ (εφεξής «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» ή «Σύλλογος» σας ενημερώνει δια του παρόντος ότι συλλέγει, επεξεργάζεται και αποθηκεύει, σε ηλεκτρονική και έγχαρτη μορφή, προσωπικά δεδομένα (ιδίως τα ακόλουθα: ονοματεπώνυμο μέλους, σχολείο, τάξη, ημ/νία και τόπος γέννησης, σχέση με το Αμερικανικό Κολλέγιο Ελλάδος, ιατρικά δεδομένα, φωτογραφία για την δημιουργία ID Card, ονοματεπώνυμο γονέων/κηδεμόνων, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας, σχέση με το Αμερικανικό Κολλέγιο Ελλάδος, ονοματεπώνυμο και ΑΦΜ οικονομικά υπόχρεου, ονοματεπώνυμα άλλων μελών της οικογένειας – μελών του Συλλόγου), εφαρμοζομένων σχετικά των διατάξεων της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας περί προσωπικών δεδομένων, ήτοι σήμερα τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου («Γενικός Κανονισμός Προσωπικών Δεδομένων»), όπως εκάστοτε ισχύουν (εφεξής «η Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων»), και σύμφωνα με τους κατωτέρω ειδικότερους όρους και προϋποθέσεις:

Ο Σύλλογος συλλέγει τα ως άνω προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά προς τον σκοπό της εγγραφής και συμμετοχής του μέλους στις Αθλητικές Ακαδημίες, της εκτέλεσης της μεταξύ μας σύμβασης και της προστασίας της υγείας των μελών. Η νόμιμη βάση της ως άνω επεξεργασίας είναι η δια της παρούσας χορηγούμενη έγγραφη συγκατάθεσή σας, καθώς και το γεγονός ότι η επεξεργασία των ανωτέρω προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης, και η ικανοποίηση του εννόμου συμφέροντος του Συλλόγου για επικοινωνία με τους γονείς και κηδεμόνες για λόγους που αφορούν τον μέλος. Ειδικά ως προς τα δεδομένα υγείας νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι, αφενός, η δια της παρούσας χορηγούμενη έγγραφη συγκατάθεσή σας, και, αφετέρου, το ότι η γενόμενη επεξεργασία είναι απαραίτητη για την προστασία της υγείας και της ζωής των μελών, σε περίπτωση που παραστεί έκτακτη ανάγκη παροχής ιατρικών υπηρεσιών, καθώς και για την εκτέλεση των τυχόν υποχρεώσεων του Συλλόγου στον τομέα του δικαίου κοινωνικής προστασίας.

Τα ως άνω προσωπικά δεδομένα θα καταστούν προσιτά και θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας από τους εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους του Συλλόγου, οι οποίοι θα τα επεξεργασθούν αποκλειστικά για την εκπλήρωση των ως άνω σκοπών, και σε καμία περίπτωση προς ίδιον όφελος. Περαιτέρω, ορισμένα από τα ως άνω προσωπικά δεδομένα θα καταστούν προσιτά και θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους των αρμοδίων τμημάτων του Αμερικανικού Κολεγίου Ελλάδος, το οποίο παρέχει υπηρεσίες διοικητικής υποστήριξης στο Σύλλογο καθώς και σε εξωτερικούς συνεργάτες (ενδεικτικά σε εξωτερικό λογιστή, στον πάροχο του πληροφοριακού συστήματος και σε μεταφορική εταιρεία) προς τον σκοπό εκτέλεσης της μεταξύ μας σύμβασης.

Ο Σύλλογος θα τηρεί και επεξεργάζεται τα ως άνω προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των προαναφερθέντων σκοπών επεξεργασίας καθώς και για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται προκειμένου να συμμορφωθεί με τις νόμιμες υποχρεώσεις του και για την υπεράσπισή του έναντι τυχόν νομικών αξιώσεων. Μετά δε το πέρας του ως άνω χρονικού διαστήματος θα προβεί στην οριστική διαγραφή των ως άνω προσωπικών δεδομένων.

Με την επιφύλαξη συγκεκριμένων εξαιρέσεων, προϋποθέσεων και περιορισμών που προβλέπονται στην Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων, μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης, διαγραφής των ως άνω προσωπικών δεδομένων καθώς και το δικαίωμα φορητότητας αυτών. Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των ανωτέρω αναφερομένων δικαιωμάτων σας, ο Σύλλογος θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την έγκαιρη ικανοποίηση του αιτήματός σας, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα και υπό τις προϋποθέσεις της Νομοθεσίας περί Προσωπικών Δεδομένων, ενημερώνοντάς σας γραπτώς για την ικανοποίηση του αιτήματός σας, ή για τους λόγους που εμποδίζουν την εκ μέρους σας άσκηση, ή και την ικανοποίηση ενός ή περισσοτέρων εκ των ως άνω αναφερομένων δικαιωμάτων σας σύμφωνα με τη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων.

Επίσης, διατηρείτε ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα να ανακαλέσετε την παρούσα συγκατάθεσή σας, χωρίς ωστόσο να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στην παρούσα συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της, ούτε η επεξεργασία που βασίζεται σε άλλη νόμιμη βάση επεξεργασίας. Σας γνωρίζουμε ότι σε περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να επεξεργασθούμε τα ως άνω προσωπικά δεδομένα και να μην είναι εφικτή η συμμετοχή του μέλους στις Αθλητικές Ακαδημίες.

Περαιτέρω, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων αντίκειται στην ισχύουσα νομοθεσία.

Αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων ή αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα νόμιμα δικαιώματά σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Αθλητικού Συλλόγου Κολλεγίου Ντερή, χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:

Διεύθυνση: Γραβιάς 6, 15342, Αγία Παρασκευή E-mail: [email protected]

ACG FITNESS

Ενημέρωση και Συγκατάθεση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Ο ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΝΤΕΡΗ (εφεξής «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» ή «Σύλλογος» σας ενημερώνει δια του παρόντος ότι συλλέγει, επεξεργάζεται και αποθηκεύει, σε ηλεκτρονική και έγχαρτη μορφή, προσωπικά δεδομένα (ιδίως τα ακόλουθα: ονοματεπώνυμο μέλους ή σε περίπτωση ανηλίκου των γονέων/κηδεμόνων, ΑΔΤ, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας, επάγγελμα, Α.Φ.Μ, αρ. κυκλοφορίας αυτοκινήτου, σχέση με το Αμερικανικό Κολλέγιο Ελλάδος, ιατρικά δεδομένα, έντυπη φωτογραφία για την δημιουργία ID Card, ΑΦΜ οικονομικά υπόχρεου, στοιχεία για τον τρόπο πληρωμής), εφαρμοζομένων σχετικά των διατάξεων της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας περί προσωπικών δεδομένων, ήτοι σήμερα τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου («Γενικός Κανονισμός Προσωπικών Δεδομένων»), όπως εκάστοτε ισχύουν (εφεξής «η Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων»), και σύμφωνα με τους κατωτέρω ειδικότερους όρους και προϋποθέσεις:

Ο Σύλλογος συλλέγει τα ως άνω προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά προς τον σκοπό της εγγραφής και συμμετοχής του μέλους στα Αθλητικά Προγράμματα ACG Fitness, της εκτέλεσης της μεταξύ μας σύμβασης και της προστασίας της υγείας των μελών. Η νόμιμη βάση της ως άνω επεξεργασίας είναι η δια της παρούσας χορηγούμενη έγγραφη συγκατάθεσή σας, καθώς και το γεγονός ότι η επεξεργασία των ανωτέρω προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης, και σε περίπτωση ανηλίκου η ικανοποίηση του εννόμου συμφέροντος του Συλλόγου για επικοινωνία με τους γονείς και κηδεμόνες για λόγους που αφορούν το μέλος. Ειδικά ως προς τα δεδομένα υγείας νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι, αφενός, η δια της παρούσας χορηγούμενη έγγραφη συγκατάθεσή σας, και, αφετέρου, το ότι η γενόμενη επεξεργασία είναι απαραίτητη για την προστασία της υγείας και της ζωής των μελών, σε περίπτωση που παραστεί έκτακτη ανάγκη παροχής ιατρικών υπηρεσιών, καθώς και για την εκτέλεση των τυχόν υποχρεώσεων του Συλλόγου στον τομέα του δικαίου κοινωνικής προστασίας.

Τα ως άνω προσωπικά δεδομένα θα καταστούν προσιτά και θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας από τους εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους του Συλλόγου, οι οποίοι θα τα επεξεργασθούν αποκλειστικά για την εκπλήρωση των ως άνω σκοπών, και σε καμία περίπτωση προς ίδιον όφελος. Περαιτέρω, ορισμένα από τα ως άνω προσωπικά δεδομένα θα καταστούν προσιτά και θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους των αρμοδίων τμημάτων του Αμερικανικού Κολλεγίου Ελλάδος, το οποίο παρέχει υπηρεσίες διοικητικής υποστήριξης στο Σύλλογο καθώς και σε εξωτερικούς συνεργάτες (ενδεικτικά σε εξωτερικό λογιστή) προς τον σκοπό εκτέλεσης της μεταξύ μας σύμβασης.

Ο Σύλλογος θα τηρεί και επεξεργάζεται τα ως άνω προσωπικά δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εξυπηρέτηση των προαναφερθέντων σκοπών επεξεργασίας καθώς και για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται προκειμένου να συμμορφωθεί με τις νόμιμες υποχρεώσεις του και για την υπεράσπισή του έναντι τυχόν νομικών αξιώσεων. Μετά δε το πέρας του ως άνω χρονικού διαστήματος θα προβεί στην οριστική διαγραφή των ως άνω προσωπικών δεδομένων.

Με την επιφύλαξη συγκεκριμένων εξαιρέσεων, προϋποθέσεων και περιορισμών που προβλέπονται στην Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων, μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης, διαγραφής των ως άνω προσωπικών δεδομένων καθώς και το δικαίωμα φορητότητας αυτών. Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των ανωτέρω αναφερομένων δικαιωμάτων σας, ο Σύλλογος θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την έγκαιρη ικανοποίηση του αιτήματός σας, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα και υπό τις προϋποθέσεις της Νομοθεσίας περί Προσωπικών Δεδομένων, ενημερώνοντάς σας γραπτώς για την ικανοποίηση του αιτήματός σας, ή για τους λόγους που εμποδίζουν την εκ μέρους σας άσκηση, ή και την ικανοποίηση ενός ή περισσοτέρων εκ των ως άνω αναφερομένων δικαιωμάτων σας σύμφωνα με τη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων.

Επίσης, διατηρείτε ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα να ανακαλέσετε την παρούσα συγκατάθεσή σας, χωρίς ωστόσο να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στην παρούσα συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της, ούτε η επεξεργασία που βασίζεται σε άλλη νόμιμη βάση επεξεργασίας. Σας γνωρίζουμε ότι σε περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να επεξεργασθούμε τα ως άνω προσωπικά δεδομένα και να μην είναι εφικτή η συμμετοχή του μέλους στα Αθλητικά Προγράμματα ACG Fitness.

Περαιτέρω, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων αντίκειται στην ισχύουσα νομοθεσία.

Αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων ή αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα νόμιμα δικαιώματά σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Αθλητικού Συλλόγου Κολλεγίου Ντερή, χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:

Διεύθυνση: Γραβιάς 6, 15342, Αγία Παρασκευή E-mail: [email protected]